图书馆档案管理中心各项工作安排的通知

阅读次数:498次 发布时间:2020-04-29

各归档单位:

        为积极贯彻落实学校现阶段疫情防控工作要求,有序开展档案各项工作,更好地为广大教职工和校友服务,现将有关事项通知如下:

        1、2019年文件材料归档工作:请各归档部门兼职档案员根据学校档案归档范围和保管期限规定,认真梳理本单位2019年的文件材料,并按类别进行整理,整理完毕后电话告知档案工作人员确定档案材料接收时间后,经消杀处理后按时完成档案移交工作。

        2、查档利用工作:查档者应提前电话、QQ或微信和档案馆工作人员预约,说明查档内容和要求。档案馆工作人员根据查档权限办理后线上传输或由查档者自取,自取时应规范佩戴口罩,履行查档相关手续,并尽量减少在档案馆停留时间,即取即走。

        3、联系方式:

        归档联系电话:33755096, 15349108582

        联系人: 艾金勇

        查档联系电话:33755096, 15667112010

        联系人: 王兴华

                     

 

                                     图书馆档案管理中心

                                      2020年4月29日

 

 



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